Google Docs - Office online của bạn!

[Mr LNA]

Google Docs - Office online của bạn!

Với thế giới, tầm ảnh hưởng của Google thật là khủng khiếp. Hầu như Google đã có mặt ở khắp các quốc gia trên toàn thế giới với sự chiếm lĩnh thị phần hoàn toàn và lấn át. Có khi vì thế mà Google đã phải nói rằng họ không phải là những con quỷ khát máu, họ chỉ muốn mang đến cho mọi người những điều tốt đẹp. Có lẽ vì thị phần và sự phát triển quá mạnh của Google khiến mọi người lo sợ họ làm bá chủ và rồi hình thành dần độc quyền nên Google đã nói thế (suy nghĩ của tớ). Tương lai thì không biết thế nào nhưng mà hiện giờ thì Google đang là miễn phí.

Các bạn đã không còn xa lạ gì với những gì Google mang lại cho chúng ta. Quen thuộc và hay nhắc tới vẫn là "lên Google mà tìm", Gmail, Google Translate, Google Earth, Blog... cho đến cả sắp đến điện thoại Gphone và không biết sẽ có gì nữa. Bản thân tớ không biết hết được những gì về Google và các dịch vụ miễn phí họ cung cấp cho chúng ta như thế nào. Và bài này xin phép viết qua một ít về Google Docs. Có thể là sẽ rất có ích trong hoàn cảnh nào đó. Google Docs có thể gọi là Office Online. Với những người không dùng mạng internet và không tiếp xúc với thông tin công nghệ thì cũng khó biết được Google Docs. Và thậm chí cả những người dùng mạng nhiều cũng không biết được Google Docs Online này. Vậy nó sẽ giúp bạn những gì và có ích như thế nào? Đó là một câu hỏi rất tuyệt! Và câu trả lời sẽ là: Google Docs cần thiết cho bạn trong những trường hợp như thế này

1. Khi bạn online ngoài dịch vụ mạng (hàng net công cộng) với máy tính không cài sẵn phần mềm Office
2. Khi máy bạn có vấn đề nào đó lỗi Office và bạn không thể cài lại, không thể dùng Office trên máy
3. Khi bạn vừa cài đặt máy tính và chưa cài Office và cần dùng Office ngay lập tức
4. Một vài lý do khác (có mạng, không có Office)

Vậy ta hãy dùng Google Docs nhé! Nó rất tuyệt vời!
​

Để có thể dùng Google Docs thì đầu tiên bạn cần có một tài khoản Google (chính là Gmail). Dùng trình duyệt Internet vào địa chỉ sau http://docs.google.com và bạn sẽ bắt đầu đăng nhập (nếu không có tài khoản sẵn thì đăng ký nhé).​

Sau khi đăng nhập thì bạn sẽ có giao diện của Google Docs như sau​

Đến đây bạn đã có một bộ Office Online không cần cài đặt và có rất nhiều tính năng, tùy biến thú vị và sử dụng cũng giống như Microsoft Office hay OpenOffice. Bây giờ bạn hãy tạo một document nào đó xem. Google Docs cho phép bạn tạo những tài liệu sau: Word (Document), Slide Power-Point (Presentation), Excel (Spreadsheet) và một loại lạ lạ nữa là Form. Bạn hãy chọn nút New trên thanh menu và chọn một loại tài liệu muốn tạo trong pop-up menu sổ xuống. Bây giờ chúng ta hãy tiến hành làm nhé!​

Chọn New và đầu tiên tạo một Document.

Một tab mới xuất hiện giống như một Office Editor cho bạn soạn thảo nội dung

Bạn có thể Save và lưu lại trong tài khoản Google của bạn hoặc tải về máy với nhiều định dạng

Tương tự khi tạo một Presentation, Spreasheet.​

Chỉ dẫn: khi bạn soạn thảo thì có thể dùng tương tự như Office. Các phím, menu, lệnh đều có thể thực hiện. Chẳng hạn để Undo thì bạn có thể nhấn Ctrl+Z.
​

Đó là cách tạo tài liệu qua Google Docs. Vậy khi bạn có một tài liệu cần chỉnh sửa thì bạn làm thế nào. Bạn không thể Open trực tiếp tài liệu đó như khi dùng phần mềm. Bạn không phải lo đâu. Trong trường hợp này Google cho phép bạn tải lên tài khoản Google Docs của bạn tài liệu mà bạn muốn chỉnh sửa (hoặc không chỉnh sửa thì bạn có thể lưu trữ hoặc share, send-email, embed trên website. Không những thế mà nó còn hỗ trợ rất nhiều định dạng tài liệu tải lên. Nếu cần chỉnh sửa file Word, Power-Point, Excel thì bạn tải lên để mở và chỉnh sửa. Bây giờ mình sẽ làm mẫu nhé! Bạn chọn Upload trên menu​

Mình up lên tài liệu định dạng .pdf

Sau khi tải lên, bạn có thể xem, share, chèn vào website.

Tạo FORM

Mình cũng không hiểu lắm về cách tạo form và dùng nó thực tế cho công việc bạn cần. Trước tới giờ mình cũng chưa làm form với webpage bao giờ. Tuy nhiên Google Docs cung cấp tạo Form cũng là một điều thú vị và hay. Mình xin làm một form đơn giản.​

Như hình dưới bạn sẽ bắt đầu làm một form. Theo mình nghĩ thì đây là form chủ yếu dùng đánh giá kết quả thăm dò, không biết còn những loại nào nữa không? Bạn hãy khám phá thêm.​

Thêm câu hỏi, thay đổi cách sắp đặt, bố trí...Đánh dấu vào hộp kiểm gần nút Done và nhấp Done

Sau đó chọn Summary để xem tổng kết trước khi gửi đi.

Kết quả hiện tại đang là 0

Bây giờ thăm dò ý kiến (làm gì đó). Gửi thử sang hòm thư của mình

Nội dung trong hòm thư của mình nhận được và có liên kết đến Form

Sau đó mình cho ý kiến.

Và kết quả nhận được trong mục tổng kết

Kết quả xem dưới dạng Spreadsheet

Nếu bạn muốn embed vào website của mình thì code đây​

Và cuối cùng là xem lại các tài liệu mình vừa tạo nào​

Đến đây là bạn đã biết kha khá về Google Docs rồi đó. Hãy dùng nó trong những lúc bạn cần để nó giúp bạn ngay nhé! Thật tuyệt phải không!​