Không hiếm người dù đã được giao việc từ rất sớm nhưng vì ỷ y tháng rộng năm dài, đến khi nước đến chân mới chịu nhảy, thế là bị trễ deadline. Nhiều lần như thế lắm rồi vẫn không sửa được. Phải làm thế nào bây giờ?
Xin chia sẻ cùng mọi người vài cách để không bị deadline dí nhé!
- Liệt kê tất cả các deadline: Viết ra tất cả những công việc bạn phải hoàn thành trong 1 khoảng thời gian, thậm chí là những việc không có thời gian cụ thể nhưng thường xuyên xảy ra. Đây là cách đơn giản để giảm stress bởi vì bạn đã có ý tưởng sắp xếp công việc nào cần hoàn thành trước cho kịp deadline.
- Lên kế hoạch và thời gian biểu cho từng việc: Với deadline cho mỗi công việc, hãy xác định hành động cụ thể (ví dụ như cần tìm kiếm thông tin gì, liên hệ với ai…). Sắp xếp theo thứ tự và ước lượng thời gian cho từng việc đó. Sau đó ghi chú những thông tin này vào lịch nhắc nhở. Nếu bạn biết trước được trong ngày hôm nay mình sẽ làm những gì thì bạn sẽ dễ dàng hoàn thành công việc tốt hơn mà không bị căng thẳng quá mức.
- Thương lượng deadline: Hầu hết các deadline đều có thể thay đổi được, vì thế bạn có thể thương lượng nếu cần thiết. Với điều này, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát được nếu có nhiều việc đến deadline, giúp bạn có thể xử lý nhiều deadline hơn như thế nữa mà có cảm giác bị dí.
- Học cách nói không: Thỉnh thoảng có những việc không thể hoàn thành đúng deadline được. Và khi điều đó xảy ra, cách tốt hơn là nói không còn hơn là phải đồng ý làm mà chạy đến bở hơi tai, trong khi kết quả lại không như mong đợi. Từ chối một cách lịch sự và sau đó đưa ra lời giải thích vì sao bạn không thể làm được điều đó. Mọi người sẽ chẳng nhớ lời bào chữa của bạn hay như thế nào, nhưng họ sẽ nhớ nếu bạn nhận lời nhưng lại không làm. Mặc dù có thể gây khó khăn cho một ai đó nếu bạn từ chối công việc nhưng chắc rằng bạn sẽ không gây căng thẳng cho họ và chính bạn nếu không làm những gì bạn đã hứa.
- Nhờ sự giúp đỡ: Hầu hết mọi người đều không thích thừa nhận mình đang có vấn đề, hoặc có những thứ mình không biết và không thể làm được. Thường khi có vấn đề, chúng ta thường làm việc một cách từ từ như thể mọi việc đều đang trôi chảy. Nếu bạn gặp vấn đề này thì đừng ngần ngại đề nghị được giúp đỡ để bạn có thể bắt kịp tiến độ công việc.
Và nếu, bạn đã cố gắng hết sức nhưng vẫn trễ deadline ? Cứ tiếp tục làm việc, nếu có thể thì làm nhanh hơn một chút. Đừng bào chữa nếu nguyên nhân không phải là việc bạn phải nằm viện. Hãy đưa cho sếp thời gian hoàn thành sớm nhất bạn có thể hoàn thành công việc và kịp deadline. Và nhớ đừng trễ deadline lần 2 này nhé!
Theo Bồ Công Anh
Trích: www.motibee.com
