Trong công việc đã bao giờ bạn gặp tình huống khó khăn, ngày nào cũng cần mẫn, bận rộn như con quay nhưng làm không hết việc, cố gắng đến mấy cũng không đạt hiệu quả như mong đợi.
Vậy đâu là nguyên nhân khiến bạn cố gắng nhưng không hiệu quả? Đó là bởi bạn chưa học được bí quyết làm việc khoa học, chưa rút ra được bí quyết riêng cho bản thân.
Muốn thực hiện tốt công việc, ngoài yếu tố chăm chỉ, chúng ta phải nắm vững phương pháp, không ngừng học hỏi và nỗ lực để nhân 2 hiệu quả công việc.
Dưới đây là 3 bí quyết giúp bạn “vững như bàn thạch” trong công việc, nắm bắt cơ hội và mở ra cánh cửa thành công:
1. Suy nghĩ thật kỹ mới thực hiện
Trước khi bắt đầu làm một việc gì, hãy suy nghĩ cẩn trọng, lập kế hoạch chi tiết và vạch ra đường lối thực hiện.
Hãy đưa ra phán đoán về những rủi ro ẩn chứa, lên phương án giải quyết vấn đề phát sinh. Bởi những quyết định trong công việc không phải đơn giản, đôi khi bạn nghĩ nó dễ dàng nhưng thực tế tồn tại nhiều vấn đề, ẩn chứa rủi ro khó lường.
Bạn nên nhớ rằng những quyết định thiếu suy nghĩ sẽ bắt ta phải trả giá đắt, ảnh hưởng nghiêm trọng tới năng suất công việc.
Bên cạnh đó, khi chưa tìm hiểu kỹ đã thực hiện khiến ta không nắm được cố lõi vấn đề, có những phán đoán sai lầm và không hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
Quy tắc 5W, 2H. (Ảnh minh hoạ)
Để năng cao năng suất công việc, bạn nên tự định ra kế hoạch làm việc và sử dụng phương pháp 5W, 2H bao gồm:
+ What: Bạn cần tự đưa ra danh sách công việc cần phải làm, xác định thứ tự việc làm để xem đâu là công việc ưu tiên trong danh sách. Hơn nữa, cần xác định thời gian làm việc, ghi chú dễ dàng để tiện quản lý.
+ Why: Chúng ta nên tự hỏi bản thân tại sao phải làm công việc này, để xác định đúng mục đích, giúp tăng động lực hoàn thành công việc.
+ Who: Tự đặt câu hỏi ai sẽ làm người làm công việc này, một mình bạn hay kết hợp với cá nhân, đội, nhóm nào khác.
+ When: Cần xác định thời gian làm việc, khi nào là thời gian tốt nhất để thực hiện kế hoạch. Bởi đôi khi ta quá chú trọng vào thời hạn công việc mà trong quá trình thực hiện không biết cách phân bổ thời gian hiệu quả, bỏ lỡ nhiều cơ hội học tập, phát triển.
+ Where: Đây là câu hỏi giúp xác định địa điểm làm việc. Bởi do tính chất công việc, có lúc sẽ làm cố định ở văn phòng nhưng có nhiều việc phải di chuyển khắp nơi.
+ How: Đây là mấu chốt trong công thức 5W, 2H hiệu quả, giúp ta tư duy logic, lên kế hoạch chiến lược nhằm đạt được hiệu quả công việc tốt nhất.
+ How much: Cần xác định chi phí để thực hiện công việc. Chúng ta phải dự toán chi phí kỹ lưỡng, tránh lãng phí và cũng tránh thiếu hụt tiền để đảm bảo chất lượng công việc.
2. Rèn thói quen viết nhật ký công việc mỗi ngày
Dù bận rộn đến đâu, nhưng sau 1 ngày làm việc hãy giành thời gian để viết nhật ký, tự hỏi bản thân: Hôm nay mình đã làm được những gì? Có hiệu quả không?
Lặp đi lặp lại thói quen này hàng ngày sẽ giúp bạn hoàn thiện bản thân hơn, ngày càng trưởng thành do kinh nghiệm tích lũy. Còn nếu không viết nhật ký công việc, không tự học kinh nghiệm từ những trải nghiệm đã qua thì bạn sẽ không phát triển được bản thân.
Lặp đi lặp lại thói quen này hàng ngày sẽ giúp bạn hoàn thiện bản thân, ngày càng trưởng thành do kinh nghiệm tích lũy. (Ảnh minh hoạ)
Bạn sẽ mãi sống trong 1 vòng tròn luẩn quẩn, nửa năm, 1 năm, 3 năm hay lâu hơn nữa đều không thể cải thiện năng lực. Mà năng lực không có thì không thể thăng tiến, mãi là cấp dưới, làm những công việc cơ bản nhất.
Vậy nên, muốn tương lai phát triển không ngừng thì cần bắt đầu từ ngày hôm nay.
Hãy là người thông minh và thông thái, học kĩ năng mới, rèn kỉ luật bản thân, buộc mình phải thay đổi và tối ưu hóa công việc một cách khoa học để phát triển vững chắc.
Hơn nữa, thói quen viết nhật ký công việc mỗi ngày cũng giúp bạn tích lũy kinh nghiệm làm việc hiệu quả. Mà kinh nghiệm làm việc không phải là thời gian bạn gắn bó với công việc mà kinh nghiệm rút ra sau quá trình phấn đấu.
3. Nhìn nhận lại quá khứ và học cách phát triển tốt hơn cho tương lai
Sau mỗi kế hoạch đã qua trong công việc, hãy nhìn nhận lại vấn đề và đặt ra câu hỏi liệu mình có thể làm tốt hơn theo phương pháp khác hay không. Nếu có thể, thì đâu mới là cách tốt nhất, giúp công việc hiệu quả hơn. Muốn làm được điều này bạn cần nhớ rằng, không bao giờ được dừng việc học tập.
Học ở đây là học cách phát triển bản thân, những bí quyết, phương pháp làm việc mới để tăng năng suất công việc, giúp bản thân thăng tiến nhanh hơn.
Và chính nhờ sự ra đời của các ứng dụng hiện đại đã giúp con người nâng cao hiệu quả công việc hơn. (Ảnh minh hoạ)
Chẳng hạn như khi chúng ta viết, việc sai chính tả, lỗi câu là điều khó tránh. Nếu trước đây phải kiểm tra nhiều lần mới tìm ra lỗi thì hiện nay, với sự phát triển của công nghệ, nhiều phần mềm thông minh ra đời, giúp tìm lỗi sai nhanh chóng.
Và chính nhờ sự ra đời của các ứng dụng hiện đại đã giúp con người nâng cao hiệu quả công việc hơn.
Tóm lại, hãy nắm vững 3 bí quyết làm việc hiệu quả trên để nâng cao năng suất, bồi dưỡng tư duy và nghiệp vụ trong công việc. Từ đó, bạn sẽ phát triển nhanh hơn, nâng cao năng lực cạnh tranh và nhanh chóng đạt được thành tựu.
Link bài gốc: 3 bí quyết giúp “đứng vững như bàn thạch” trong công việc
Vậy đâu là nguyên nhân khiến bạn cố gắng nhưng không hiệu quả? Đó là bởi bạn chưa học được bí quyết làm việc khoa học, chưa rút ra được bí quyết riêng cho bản thân.
Muốn thực hiện tốt công việc, ngoài yếu tố chăm chỉ, chúng ta phải nắm vững phương pháp, không ngừng học hỏi và nỗ lực để nhân 2 hiệu quả công việc.
Dưới đây là 3 bí quyết giúp bạn “vững như bàn thạch” trong công việc, nắm bắt cơ hội và mở ra cánh cửa thành công:
1. Suy nghĩ thật kỹ mới thực hiện
Trước khi bắt đầu làm một việc gì, hãy suy nghĩ cẩn trọng, lập kế hoạch chi tiết và vạch ra đường lối thực hiện.
Hãy đưa ra phán đoán về những rủi ro ẩn chứa, lên phương án giải quyết vấn đề phát sinh. Bởi những quyết định trong công việc không phải đơn giản, đôi khi bạn nghĩ nó dễ dàng nhưng thực tế tồn tại nhiều vấn đề, ẩn chứa rủi ro khó lường.
Bạn nên nhớ rằng những quyết định thiếu suy nghĩ sẽ bắt ta phải trả giá đắt, ảnh hưởng nghiêm trọng tới năng suất công việc.
Bên cạnh đó, khi chưa tìm hiểu kỹ đã thực hiện khiến ta không nắm được cố lõi vấn đề, có những phán đoán sai lầm và không hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
Quy tắc 5W, 2H. (Ảnh minh hoạ)
Để năng cao năng suất công việc, bạn nên tự định ra kế hoạch làm việc và sử dụng phương pháp 5W, 2H bao gồm:
+ What: Bạn cần tự đưa ra danh sách công việc cần phải làm, xác định thứ tự việc làm để xem đâu là công việc ưu tiên trong danh sách. Hơn nữa, cần xác định thời gian làm việc, ghi chú dễ dàng để tiện quản lý.
+ Why: Chúng ta nên tự hỏi bản thân tại sao phải làm công việc này, để xác định đúng mục đích, giúp tăng động lực hoàn thành công việc.
+ Who: Tự đặt câu hỏi ai sẽ làm người làm công việc này, một mình bạn hay kết hợp với cá nhân, đội, nhóm nào khác.
+ When: Cần xác định thời gian làm việc, khi nào là thời gian tốt nhất để thực hiện kế hoạch. Bởi đôi khi ta quá chú trọng vào thời hạn công việc mà trong quá trình thực hiện không biết cách phân bổ thời gian hiệu quả, bỏ lỡ nhiều cơ hội học tập, phát triển.
+ Where: Đây là câu hỏi giúp xác định địa điểm làm việc. Bởi do tính chất công việc, có lúc sẽ làm cố định ở văn phòng nhưng có nhiều việc phải di chuyển khắp nơi.
+ How: Đây là mấu chốt trong công thức 5W, 2H hiệu quả, giúp ta tư duy logic, lên kế hoạch chiến lược nhằm đạt được hiệu quả công việc tốt nhất.
+ How much: Cần xác định chi phí để thực hiện công việc. Chúng ta phải dự toán chi phí kỹ lưỡng, tránh lãng phí và cũng tránh thiếu hụt tiền để đảm bảo chất lượng công việc.
2. Rèn thói quen viết nhật ký công việc mỗi ngày
Dù bận rộn đến đâu, nhưng sau 1 ngày làm việc hãy giành thời gian để viết nhật ký, tự hỏi bản thân: Hôm nay mình đã làm được những gì? Có hiệu quả không?
Lặp đi lặp lại thói quen này hàng ngày sẽ giúp bạn hoàn thiện bản thân hơn, ngày càng trưởng thành do kinh nghiệm tích lũy. Còn nếu không viết nhật ký công việc, không tự học kinh nghiệm từ những trải nghiệm đã qua thì bạn sẽ không phát triển được bản thân.
Lặp đi lặp lại thói quen này hàng ngày sẽ giúp bạn hoàn thiện bản thân, ngày càng trưởng thành do kinh nghiệm tích lũy. (Ảnh minh hoạ)
Bạn sẽ mãi sống trong 1 vòng tròn luẩn quẩn, nửa năm, 1 năm, 3 năm hay lâu hơn nữa đều không thể cải thiện năng lực. Mà năng lực không có thì không thể thăng tiến, mãi là cấp dưới, làm những công việc cơ bản nhất.
Vậy nên, muốn tương lai phát triển không ngừng thì cần bắt đầu từ ngày hôm nay.
Hãy là người thông minh và thông thái, học kĩ năng mới, rèn kỉ luật bản thân, buộc mình phải thay đổi và tối ưu hóa công việc một cách khoa học để phát triển vững chắc.
Hơn nữa, thói quen viết nhật ký công việc mỗi ngày cũng giúp bạn tích lũy kinh nghiệm làm việc hiệu quả. Mà kinh nghiệm làm việc không phải là thời gian bạn gắn bó với công việc mà kinh nghiệm rút ra sau quá trình phấn đấu.
3. Nhìn nhận lại quá khứ và học cách phát triển tốt hơn cho tương lai
Sau mỗi kế hoạch đã qua trong công việc, hãy nhìn nhận lại vấn đề và đặt ra câu hỏi liệu mình có thể làm tốt hơn theo phương pháp khác hay không. Nếu có thể, thì đâu mới là cách tốt nhất, giúp công việc hiệu quả hơn. Muốn làm được điều này bạn cần nhớ rằng, không bao giờ được dừng việc học tập.
Học ở đây là học cách phát triển bản thân, những bí quyết, phương pháp làm việc mới để tăng năng suất công việc, giúp bản thân thăng tiến nhanh hơn.
Và chính nhờ sự ra đời của các ứng dụng hiện đại đã giúp con người nâng cao hiệu quả công việc hơn. (Ảnh minh hoạ)
Chẳng hạn như khi chúng ta viết, việc sai chính tả, lỗi câu là điều khó tránh. Nếu trước đây phải kiểm tra nhiều lần mới tìm ra lỗi thì hiện nay, với sự phát triển của công nghệ, nhiều phần mềm thông minh ra đời, giúp tìm lỗi sai nhanh chóng.
Và chính nhờ sự ra đời của các ứng dụng hiện đại đã giúp con người nâng cao hiệu quả công việc hơn.
Tóm lại, hãy nắm vững 3 bí quyết làm việc hiệu quả trên để nâng cao năng suất, bồi dưỡng tư duy và nghiệp vụ trong công việc. Từ đó, bạn sẽ phát triển nhanh hơn, nâng cao năng lực cạnh tranh và nhanh chóng đạt được thành tựu.
Link bài gốc: 3 bí quyết giúp “đứng vững như bàn thạch” trong công việc
